Mungkin banyak yang belum tahu kalau pemilik akun zoom berlisensi di akun bisnis, pendidikan, dan perusahaan dapat mengadakan 2 rapat/acara sekaligus. Sehingga ketika ada permintaan pimpinan yang tiba-tiba meminta diadakan rapat sedangkan akun zoom yang dimiliki pada waktu yang bersamaan sedang digunakan untuk rapat/acara yang lain.
Begini langkah untuk melakukan 2 rapat/acara sekaligus di zoom meeting:
- Pemilik akun zoom berlisensi membuat penjadwalan meeting (dalam kasus ini 2 meeting dengan waktu bersamaan)
- Pemilik akun zoom memulai rapat/acara pertama sebagai Host. kemudian setelah ada partisipan yang join, berikan hak Host (bukan co-host) kepada salah satu partisipan yang bertanggung jawab terhadap jalannya rapat/acara untuk melanjutkan sebagai Host.
- Pemilik akun zoom berlisensi yang sudah memberikan hak Hostnya keluar dari rapat/acara pertama menggunakan tombol Leave (pastikan tombolnya Leave bukan End).
- Pemilik akun zoom berlisensi memulai rapat/acara kedua sebagai Host.
Catatan:
- Partisipan yang diberikan hak Host oleh pemilik akun berlisensi tetap dapat melakukan fungsi host meskipun tidak menggunakan akun berlisensi (penguna dasar/gratisan)
- Rapat/acara yang dapat dilakukan dalam waktu bersamaan maksimal 2 acara/rapat.
- Pada perangkat laptop/pc/desktop client hanya dapat bergabung/join dalam 1 acara/rapat, tidak dapat join beberapa rapat/acara sekaligus.